Întrebări frecvente

Nu e obligatoriu! Poți declara singur în ASYCUDA World dacă ești înregistrat în calitate de declarant în nume propriu.

Totuși, brokerul vamal esențial îți ușurează tot procesul: te consultă asupra tuturor aspectelor de perfectare a procedurilor vamale, completează corect declarația, clasifică mărfurile, calculează taxele și oferă soluții de optimizare a acestora, obține actele necesare și te reprezintă la vamă. Evită greșeli, întârzieri și amenzi pentru greșelile pe care le poți comite în procesul declarării vamale.

Dectrans-Broker SRL este un broker vamal licențiat, care activează în acest domeniu mai bine de 30 de ani!

Potrivit alin. (2) al art. 181 al Codului vamal „verificarea unei declaraţii vamale se efectuează de către Serviciul Vamal în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai mult de 5 zile din momentul acceptării declaraţiei vamale, iar controlul mărfurilor perisabile se efectuează în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai mult de 3 zile”.

Totuși, în condiții normale, vămuirea durează:

1. între 2 și 4 ore de la depunerea documentelor complete – pentru declarații vamale repartizate pe culoar verde de control (lipsa controlului vamal);

2. între 4 și 8 ore (de lucru) de la depunerea documentelor complete – pentru declarații vamale repartizate pe culoar galben de control (control vamal documentar);

3. între 8 și 72 ore (de lucru) de la depunerea documentelor complete – pentru declarații vamale repartizate pe culoar roșu de control (control vamal documentar și fizic);

Termenul poate crește în cazul:

• existenței mai multor poziții în declarația vamală (tipuri de mărfuri)

• prezentarea documentelor incomplete sau cu erori

• mărfurilor supuse controlului altor autorități (de exemplu – control fitosanitar, veterinar sau de conformitate).

Dectrans-Broker asigură completarea și depunerea declarației tale vamale în cel mai scurt timp posibil.

Posturile vamale de frontieră lucrează în regim de 24/24 în toate zilele ale săptămînii. Posturile vamale interne lucrează și procesează declarațiile vamale doar de luni pînă vineri (exceptînd sărbători) de la orele 8-00 pînă la 17-00.

În caz de necesitate poate fi solicitată și vămuirea în afara acestor ore sau chiar în zilele de odihnă și sărbători. Pentru aceasta la biroul vamal în prealabil se depune o cerere în format special și, în cazul în care aceasta se aprobă, funcționarul vamal va putea accepta declarația, examina mărfurile și actele atașate și în afara orelor de lucru standard. Activitatea funcționarului vamal în afara orelor standard se achită suplimentar la tarif 500 lei/oră pentru o declarație vamală.

Dectrans-Broker lucrează în regimul cel mai comod pentru clienți și asigură completarea și depunerea declarației tale vamale la orice oră sau zi.

Rechizitele bancare pentru plata drepturilor de import/ export
• Drepturile de import-export achitate în avans ( cod ECO 518300 )
Beneficiar: Ministerul Finanţelor;
Codul fiscal: 1006601000037;
Prestator beneficiar: Ministerul Finanţelor-Trezoreria de Stat;
Cod IBAN: MD77TRPAAA518300A01344AA.

Plătitorii vamali pot achita drepturile de import prin virament (inclusiv prin carduri bancare) la conturile trezoreriale ale Ministerului Finanţelor. În cazul opțiunii de achitare prin card bancar sau în numerar, plătitorii pot folosi terminalele cash-in self-service.
Agenții economici pot achita plățile și on-line, prin intermediul Serviciului Guvernamental de Plăți Electronice MPay: https://mpay.gov.md.
Persoanelor juridice li se permite achitarea în numerar doar a diferenței de plată determinate la vămuirea mărfurilor importate.

Contactează-ne pentru consultanță vamală calitativă!

În temeiul alin. (3) al art. 172 al Codului vamal „La solicitarea declarantului, în termen de 4 ani de la data acordării liberului de vamă, modificarea declarației vamale poate fi permisă pentru ca declarantul să își respecte obligațiile referitoare la plasarea mărfurilor sub regimul vamal în cauză.”

În vederea modificării respective se perfectează o cerere într-o formă specială, la care se anexează documentele justificative. Cererea se depune la biroul vamal care a procesat declarația vamală respectivă.

Dectrans-Broker Vă poate ajuta cu întocmirea și depunerea setului corect de acte necesare pentru modificarea efectivă a declarației vamale.

Da, dacă întrunești toate condițiile necesare pentru aceasta:

• marfă totuși este de origine preferențială (EU, Turcia, Marea Britanie, CEFTA sau Ucraina)

• obții Certificatul de origine EUR.1 eliberat retrospectiv (în termen de cel mult 12 luni de la data exportului)

• mărfurile pot fi prezentate fizic autorității vamale sau există dovezi că mărfurile în cauză sunt cele pentru care s-a solicitat rambursarea.

Pentru inițierea rambursării se întocmește o cerere într-o formă specială, la care se anexează documentele justificative. Cererea se depune la biroul vamal care a procesat declarația vamală respectivă.

Dectrans-Broker Vă poate ajuta cu întocmirea și depunerea setului corect de acte necesare pentru restituirea efectivă a taxei vamale.

„Liber de vamă condiționat" înseamnă că marfa a fost lăsată în liberă circulație, dar cu unele obligații pe care trebuie să le respecți. Marfa iese din terminal vamal și poate fi descărcată la agentul economic, precum și folosită conform destinației (inclusiv vîndută sau consumată), deși de facto vămuirea ei nu s-a finalizat integral.

Exemple tipice de astfel de cazuri:

- necesitatea prezentării unui documentul lipsă în termenul stabilit de vamă (pentru confirmarea valorii în vamă, codului tarifar sau altor date vamale);

- amînarea achitării drepturilor de import calculate;

- declararea simplificată a mărfurilor (de exemplu – prin înscrierea în evidențe).

În cazul acordării liberului de vamă condiționat titularul mărfurilor are următoarele obligații tipice:
▸ Prezentarea documentului lipsă în termenul stabilit de vamă
▸ Achitarea taxelor/accizelor/TVA rămase (calculate definitiv)
▸ Constituirea unei garanții vamale (cash sau scrisoare bancară) pentru diferența drepturilor de import
▸ Respectarea destinației declarate a mărfii.

Contactează-ne pentru consultanță vamală calitativă!

a) Principalul instrument operativ este portalul TARIM, gestionat și publicat pe pagina oficială a Serviciului Vamal. Pentru fiecare subpoziție tarifară, TARIM afișează taxele vamale aplicabile, taxele antidumping, prohibițiile, restricțiile și măsurile netarifare (trimiteri exacte către actele normative și tipurile de acte permisive cerute la vămuire, cum ar fi certificate fitosanitare, sanitar-veterinare, autorizații de mediu, notificări etc.)

b) Dacă încadrarea mărfii este complexă sau există dubii cu privire la codul tarifar corect (de care depind direct cerințele de autorizare), puteți solicita Serviciului Vamal emiterea unei Decizii anticipate privind informațiile tarifare obligatorii.

c) Toate actele permisive solicitate la trecerea frontierei sau la plasarea sub un regim vamal sunt strict reglementate de Legea nr. 160/2011 privind reglementarea prin autorizare a activității de întreprinzător.

Consultîndu-vă în prealabil cu compania Dectrans Broker puteți afla din timp toate detaliile necesare organizării importului sau exportului mărfurilor Dvs.

Importul în Republica Moldova se perfectează prin depunerea declarației vamale de import (DVI) în sistemul informațional vamal ASYCUDA World, administrat de Serviciul Vamal. Procesul implică mai mulți pași:

• Pregătirea pachetului de documente de însoțire;

• Completarea declarației vamale de către broker vamal licențiat;

• Plata drepturilor de import (impozitelor și taxelor) la bugetul de stat;

• Depunerea DVI, controlul vamal și obținerea liberului de vamă.

Dectrans-Broker SRL preia integral procesul de vămuire — de la consultare inițială pînă la obținerea liberului de vamă, rapid și fără birocrație.

După intrarea pe teritoriul Republicii Moldova nu poți să aduci mărfurile direct la tine la depozit. Mai întîi treubie să le aduci între-un terminal vamal.

Serviciul vamal reglementează strict competența teritorială ale subdiviziunilor sale. Regula de bază este stabilită de Ordinul Serviciului vamal nr. 377-O din 09.10.2024 cu privire la desemnarea posturilor vamale pentru prezentarea şi vămuirea mărfurilor: „Mărfurile introduse pe teritoriul vamal al Republicii Moldova se prezintă pentru vămuire la postul vamal responsabil din raza de activitate unde se află destinatarul mărfii, în orele de program ale acestuia”. La rîndul său razele de activitate ale fiecărui post vamal și adresele de amplasare ale acestora sînt stabilite de Ordinul Serviciului vamal nr. 212-O din 29.06.2022 cu privire la delimitarea razei de activitate teritorială a birourilor vamale.Prin exemplu, o companie cu adresa juridică în or. Ocnița urmează să depună declarația la un post vamal din structura Biroului vamal Nord. Adresa concretă a postului vamal unde trebuie să se adreseze compania poate afla prin consultarea Ordinului SV nr. 212-O din 29.06.2022 (Anexa nr. 2).

Dectrans-Broker SRL poate reprezenta intereselor Dvs. la orice post vamal, indiferent de locul de amplasare a acestuia.

Potrivit pct.639¹ al Regulamentului de punere în aplicare a Codului vamal, aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr. 92/2023, „Declaraţia vamală se depune la Serviciul Vamal fiind însoţită de următoarele documente justificative, care confirmă datele indicate în declaraţie:

a) factura;

b) documentele de transport;

c) actele permisive, necesare pentru acordarea liberului de vamă.”

Setul recomandat de documente pentru import include:

1. Acte comerciale (contract, invoce și packing list)

2. Acte de transport (CMR (transport rutier), AWB (aerian sau poștal), Bill of Lading (transport maritim))

3. Acte permisive pentru import (de exemplu: Certificat fitosanitar pentru mărfurile de origine vegetală / Certificat veterinar pentru mărfurile de origine animalieră/ licențe de import, Autorizații pentru import etc.) din lista celor aprobate de Legea privind reglementarea prin autorizare a activității de întreprinzător nr. 160/2011)

4. Certificat de origine — dacă se solicită reducere de taxă vamală pentru mărfurile ce provin din zone de liber schimb (EUR.1 pentru mărfurile din EU, Marea Britanie, Turcia și Ucraina, țările CEFTA; CT-1 pentru mărfurile din CSI etc.)

Suplimentar la acestea în procesul controlului vamal autoritatea vamală poate solicita diferite acte suplimentare pentru a verifica: clasificarea tarifară, valoarea în vamă, originea mărfurilor sau alte informații cu privire la tranzacția comercială respectivă.

Contactați-ne înainte de expediere pentru a evita blocarea la frontieră.

Impozite ce se calculă și se achită în legătură cu importul mărfurilor se numesc „drepturi de import”. Cuantumul acestora depinde de codul tarifar al mărfii (HS Code) și de țara de origine. La import se pot aplica:

• TVA – 20% (cota - standard), 8%, 5% sau 0% (cote reduse) – în cazurile prevăzute de art. 96 al Codului Fiscal

• Accize – numai în cazurile și mărimile stabilite de Anexele al Titlul IV al Codului Fiscal

• Taxă vamală – 0% până la 40%, în mărimile stabilite de Nomenclatura combinată a mărfurilor

Republica Moldova beneficiază de acorduri de comerț liber cu UE (DCFTA), CSI, Marea Britanie și altele, care pot reduce sau elimina taxa vamală la import dacă marfa este însoțită de documentul de origine corespunzător.

Dectrans-Broker poate să stabilească codul tarifar și, în baza lui, să Vă calcule în prealabil suma drepturilor de import necesară de achitat la un eventual import.

Factura nu reflectă valoarea reală a mărfii? Atenție! Poate deveni o problemă vamală serioasă.

La import, valoarea în vamă se bazează, în principiu, pe prețul efectiv plătit sau de plătit, cu ajustările prevăzute de Codul vamal (cheltuieli de transport, asigurare etc.).

Dacă autoritatea vamală constată că valoarea declarată nu corespunde realității, aceasta poate recalcula valoarea în vamă și, prin consecință, drepturile de import. Declararea unei valori diminuate poate atrage și răspundere pentru încălcarea legislației vamale.

Factura trebuie să reflecte real tranzacția și să poată fi justificată prin documente.

Contactează-ne pentru consultanță vamală calitativă!

În mod obișnuit, dovada de origine EUR.1 este valabilă patru luni de la data emiterii sale în partea exportatoare şi trebuie depusă în acest interval de timp la autorităţile vamale ale părţii importatoare.

Atenție! După expirarea termenului, certificatul poate fi acceptat doar atunci când nerespectarea termenului de depunere a acestor documente se datorează unor împrejurări excepţionale.

Dacă marfa ajunge la destinatar după expirarea celor 4 luni de la data emiterii certificatului de origine EUR.1, acesta nu mai este acceptat la vămuire și cumpărătorul nu va beneficia de scutirea de taxă vamală. De aceea este important ca EUR.1 să fie solicitat cât mai aproape de data expedierii efective.

Da, un furnizor (exportator) din UE poate emite o declarație de origine pe factură — este un instrument legal, reglementat de protocoalele de origine ale acordurilor comerciale preferențiale (inclusiv DCFTA Moldova–UE) și de Convenția PEM.

La mod practic – este confirmarea originii preferențiale (ceea ce va permite ca marfa să nu fie impozitată cu taxa vamală) prin înscrierea unei fraze speciale neujlocit in invoice, fără nevoia obținerii careva acte speciale de la vamă sau alt organe. Această frază se înscrie așa:

Varianta în engleză (regulile PEM revizuite, aplicate în comerțul UE–Moldova din 2025):

The exporter of the products covered by this document (customs or competent governmental authority authorisation No ...) declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of ...... preferential origin.

...................................... (Place and date)

...................................... (Name and signature of the exporter)

Varianta în română:

Exportatorul produselor care fac obiectul acestui document (autorizația vamală sau a autorității guvernamentale competente nr. ...) declară că, exceptînd cazul în care în mod expres este indicat altfel, aceste produse sînt de origine preferențială ...... .

...................................... (Locul și data)

...................................... (Numele și semnătura exportatorului)

Iată condițiile care determină cine o poate emite și cum:

(a) Expedieri sub 6.000 EUR — orice exportator din UE poate întocmi declarația de origine pe factură, fără nicio înregistrare prealabilă. Declarația poate fi emisă de orice exportator, cu condiția că valoarea totală a expedierii nu depășește 6.000 EUR. Exportatorul trebuie totuși să dețină documente care demonstrează originea preferențială a produselor (declarații ale furnizorilor săi, calcule de origine etc.).

(b) Expedieri peste 6.000 EUR — exportatorul din UE trebuie să fie fie exportator agreat (aprobat de autoritatea vamală națională), fie exportator înregistrat în sistemul REX. REX este un sistem de autocertificare prin care operatorii economici înregistrați emit ei înșiși declarații de origine. Înregistrarea se face la autoritățile competente din țara de rezidență, iar datele exportatorilor înregistrați sunt publicate pe site-ul EU REX, unde pot fi verificate.

Textul declarației este standardizat și apare în protocoalele de origine ale fiecărui acord. Formularea variază ușor în funcție de acordul aplicabil. Declarația trebuie semnată de mână, cu excepția exportatorilor agreat sau REX în cadrul anumitor acorduri. Trebuie să indice criteriul de origine utilizat și, dacă este cazul, cumulul aplicat.

Da, trebuie să achitați TVA la import!

Chiar dacă firma voastră este neplătitoare de TVA, la importul de mărfuri TVA-ul se plătește obligatoriu la vamă. Importul de mărfuri reprezintă obiect impozabil cu TVA, indiferent dacă sunteți sau nu înregistrați ca plătitor.

În pofida denumirii sale, statutul de „neplătitor al TVA” ăn realitate înseamnă că compania Dvs. nu duce evidența specială a TVA achitat și, prin consecință, nu poate arăta ce TVA deductibil îl deține în cont.

Pe de altă parte – simplul fapt că importați mărfuri nu vă obligă să vă înregistrați ca plătitori de TVA.

Valoarea în vamă se calculează conform metodei valorii de tranzacție (metoda principală): prețul efectiv plătit sau de plătit pentru marfă, la care se adaugă:

• Costul transportului până la frontiera RM

• Costul asigurării pe parcursul transportului

• Comisioane și onorarii de intermediere (dacă nu sunt incluse în preț)

Taxa vamală și TVA se calculează la această valoare în vamă ajustată.

În afara de metoda de bază descrisă mai sus, legislația prevede încă 5 metode alternative de determinare a valorii în vamă.